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ST CG FACT

Le Secrétariat technique du FACT dispose d’un secrétariat particulier, d’une cellule communication et relations publiques, d’une division planification statistiques et suivi-évaluation, d’une division maitrise d’ouvrage environnement et assainissement, d’une division économie finance et comptabilité.


SECRETARIAT PARTICULIER

Les activités du secrétariat particulier se résument à :
– l’accueil des visiteurs ;
– la gestion des courriers ;
– le classement des dossiers.


COMMUNICATION & RELATIONS PUBLIQUES

La cellule communication et relations publiques définit et accompagne la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle du ST-CG-FACT. Elle est chargée de :
– organiser, coordonner et promouvoir la communication interne et externe autour du FACT ;
– élaborer et mettre en œuvre les plans et les stratégies de communication ;
– concevoir et mettre en œuvre les outils et supports de communication ;
– assurer la promotion de l’image et des activités du ST-CG-FACT ;
– développer et gérer les relations avec les médias et la presse ;
– organiser et gérer l’évènementiel ;
– promouvoir les relations publiques ;
– produire les rapports d’activités ;
– mettre en œuvre la stratégie de communication au sein du ST-CG-FACT;
– concevoir et mettre en forme des messages spécifiques du secrétaire technique ;
– collecter, conserver et analyser la documentation journalistique et audiovisuelle du ST-CG-FACT ;
– exploiter les articles relatifs au FACT parus dans les journaux, revues et autres supports médiatiques ;
– organiser des conférences de presse et autres actions de communication du secrétaire technique ;
– rédiger et publier le bulletin d’informations et de toutes autres publications ;
– assurer le protocole et l’organisation des cérémonies auxquelles participe le secrétaire technique ;
– produire des supports de promotion des activités du ST-CG-FACT et mettre à disposition des autres services, des partenaires et du public.


DIVISION PLANIFICATION, STATISTIQUE & SUIVI-EVALUATION

La division planification, statistiques et suivi-évaluation a pour mission la coordination, la préparation et le suivi des projets et programmes. A ce titre, elle est, notamment, chargée de :
– piloter et coordonner l’élaboration des documents de planification, de programmation et d’études du FACT ;
– collecter, d’analyser, de traiter et de diffuser l’information sur les interventions du FACT ;
– assurer l’évaluation de ces interventions et de leur mise en œuvre, conformément aux indicateurs définis à cet effet ;
– assurer le suivi-évaluation des différentes interventions du FACT ;
– définir et mettre en œuvre une stratégie de capitalisation des bonnes pratiques dans la gestion du FACT ;
– assurer toute mission spécifique attribuée à la division Planification et Suivi-évaluation par le Secrétaire Technique ;
– produire les données statistiques ;
– participer aux réunions techniques périodiques du ministère.


DIVISION MAITRISE D’OUVRAGE, ENVIRONNEMENT & ASSAINISSEMENT

La division maitrise d’ouvrage, environnement et assainissement est chargée de :
– assurer la diffusion de l’information et l’appui technique aux CT ;
– s’assurer de la mise en œuvre et du suivi technique de l’exécution des travaux en relation avec les structures opérationnelles des CT;
– réaliser la cartographie des investissements du FACT ;
– sensibiliser les acteurs locaux (présidents de conseils régionaux, maires, conseillers régionaux et municipaux, personnels des collectivités) sur la prise en compte des thématiques environnement et assainissement dans l’élaboration des documents de planification et des projets de développement.


DIVISION ECONOMIE, FINANCE  & COMPTABILITE

La division économie, finances et comptabilité s’occupe des études économiques et financières de la gestion du FACT. A cet effet, elle est chargée de :
– élaborer les différents budgets (budget ST-CG-FACT, budgets des activités) et en assure l’exécution ;
– préparer le projet de décret portant approbation des critères de répartition des dotations du FACT ;
– initier le projet d’arrêté interministériel de répartition des dotations du FACT ;
– conduire des interventions ou démarches auprès des CT dans l’utilisation du FACT;
– assurer la collecte, l’analyse et la diffusion de l’information économique et financière ;
– réaliser les études économiques relatives aux interventions du Fonds ;
– évaluer les coûts des activités prévues dans le PTBA ;
– produire le rapport d’utilisation des dotations par les CT ;
– tenir la comptabilité des matières (parc automobile, consommables, les matériels et mobiliers, entretiens et réparations) ;
– gérer également la caisse d’avance des menues dépenses.